Zweck

Unser Unternehmen erkennt die Vorteile von Fernarbeit für Mitarbeiter und die Organisation an. Fernarbeitsvereinbarungen können die Produktivität steigern, Pendelzeit und -kosten reduzieren und Flexibilität bieten, die zu einer höheren Zufriedenheit am Arbeitsplatz und einer besseren Work-Life-Balance führen kann. Diese Richtlinie enthält die Richtlinien für Fernarbeitsvereinbarungen für berechtigte Mitarbeiter.

Berechtigung

Nicht alle Mitarbeiter sind für Fernarbeitsvereinbarungen berechtigt. Die Berechtigung hängt von den Anforderungen des Jobs, der Leistungsgeschichte und den Bedürfnissen der Abteilung ab. Mitarbeiter können für Fernarbeitsvereinbarungen berechtigt sein, wenn sie nachweislich Fristen einhalten, unabhängig arbeiten und starke Kommunikationsfähigkeiten zeigen.

Anforderungen

Mitarbeiter, die für Fernarbeitsvereinbarungen zugelassen sind, müssen folgende Bedingungen erfüllen:

• Einen dedizierten Arbeitsplatz unterhalten, der sicher, ruhig und frei von Ablenkungen ist.
• Eine zuverlässige Internet- und Telefonverbindung aufrechterhalten.
• Regelmäßige Kommunikation mit ihrem Vorgesetzten und Kollegen per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz aufrechterhalten.
• Die gleichen Verhaltens- und Leistungsstandards einhalten wie im Büro.
• Während der geplanten Arbeitszeit verfügbar sein und während der Arbeitszeit per Telefon und E-Mail erreichbar bleiben

Ausrüstung und Materialien

Mitarbeiter, die für Fernarbeitsvereinbarungen zugelassen sind, sind dafür verantwortlich, ihre eigene Ausrüstung wie Computer, Drucker und Telefon bereitzustellen und zu warten. Das Unternehmen stellt notwendige Software und Zugang zu Online-Ressourcen zur Verfügung. Wenn Arbeitsmaterialien benötigt werden, sollten die Mitarbeiter dies mit ihrem Vorgesetzten klären.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Fernarbeitsvereinbarungen müssen die gleichen Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards einhalten wie im Büro. Mitarbeiter müssen die Unternehmensrichtlinien für Informationssicherheit einhalten, z. B. den Schutz von Passwörtern, das Sicherstellen der Sicherheit sensibler Informationen und das Melden von Sicherheitsvorfällen. Die Mitarbeiter müssen auch sicherstellen, dass ihr Arbeitsbereich sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt ist.

Zeitplan und Verfügbarkeit

Fernarbeitsvereinbarungen können Vollzeit- oder Teilzeitpläne umfassen, je nach Bedarf der Abteilung. Mitarbeiter müssen ihrem zugewiesenen Arbeitsplan folgen, und Änderungen ihres Zeitplans müssen von ihrem Vorgesetzten genehmigt werden. Mitarbeiter müssen auch während ihrer geplanten Arbeitszeit verfügbar sein und während der Arbeitszeit per Telefon und E-Mail erreichbar sein.

Beendigung der Fernarbeitsvereinbarung

Fernarbeitsvereinbarungen können jederzeit nach Ermessen des Unternehmens beendet werden. Mitarbeiter können auch beantragen, ihre Fernarbeitsvereinbarung zu beenden, und ihr Antrag wird von ihrem Vorgesetzten und der Personalabteilung geprüft. Wenn ein Mitarbeiter seine Fernarbeitsvereinbarung beendet, muss er innerhalb von fünf Werktagen ins Büro zurückkehren.

Haftung

Mitarbeiter, die für Fernarbeitsvereinbarungen zugelassen sind, sind für ihre Arbeitsergebnisse verantwortlich, genau wie im Büro. Das Unternehmen haftet nicht für Verluste oder Schäden aufgrund von Ausrüstungsausfällen, Stromausfällen oder Internetproblemen.

Zusätzliche Anforderungen

Mitarbeiter, die für Fernarbeitsvereinbarungen zugelassen sind, müssen auch zusätzliche Anforderungen erfüllen, wie zum Beispiel:

• Erfüllung von Kunden- und Lieferantenbedürfnissen
• Teilnahme an Teamsitzungen und Konferenzen im Büro oder online
• Teilnahme an Schulungen und Schulungen
• Abgabe von regelmäßigen Arbeitsberichten oder Statusberichten

Compliance

Mitarbeiter, die für Fernarbeitsvereinbarungen zugelassen sind, müssen die Unternehmensrichtlinien und -verfahren einhalten und sicherstellen, dass ihre Arbeit in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen durchgeführt wird.

Genehmigung

Fernarbeitsvereinbarungen müssen von den Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten genehmigt werden. Die Personalabteilung kann auch den Prozess genehmigen, um sicherzustellen, dass die Fernarbeitsvereinbarungen die Anforderungen der Abteilung und des Unternehmens erfüllen.

Diese Richtlinie für Fernarbeit soll dazu beitragen, einheitliche Standards für Mitarbeiter und Führungskräfte festzulegen, um eine erfolgreiche und effektive Fernarbeit zu gewährleisten.